Firma w domu? Zalety i wady rozwiązania dla małych działalności.

Kto powinien zdecydować się na prowadzenie firmy w domu? 

Stworzenie od zera własnej firmy wiąże się z koniecznością ponoszenia różnych kosztów. Oprócz przygotowania asortymentu czy też kosztów podatkowych ogromnym wyzwaniem dla początkujących przedsiębiorców jest wynajęcie pomieszczeń w celu zorganizowania tam siedziby. 

Okazuje się jednak, że wcale nie trzeba wynajmować przestrzeni handlowej, ponieważ z powodzeniem można wykonywać swoje zawodowe obowiązki w domowym zaciszu. Oczywiście, możliwość świadczenia usług w domu uzależniona jest od kilku czynników. Najważniejszy jest rodzaj prowadzonej działalności.

Na prowadzenie firmy w domu mogą sobie z pewnością pozwolić osoby zajmujące się projektowaniem grafiki, montażem wideo, konsultingiem, copywritingiem bądź działające w szeroko rozumianej branży e-commerce. W przypadku, gdy firma na początkowym etapie nie wymaga dysponowania dużą ilością przestrzeni bądź korzystania ze specjalistycznych urządzeń, prowadzenie jej w domu z pewnością okaże się absolutnym strzałem w dziesiątkę. 

Z racji tego, iż wynajęcie przestrzeni biurowej wiąże się z dość dużymi kosztami związanymi z czynszem oraz opłatami na jego utrzymanie i wyposażenie, na prowadzenie firmy w domu powinni postawić ci przedsiębiorcy, którzy nie dysponują zbyt dużą liczbą środków, a dostępne fundusze woleliby przeznaczyć np. na reklamę czy uatrakcyjnienie oferty. 

Własna firma w domu to także dogodna opcja dla tych, którzy cenią sobie możliwość elastycznego zarządzania czasem oraz swobodnego kontaktu z pozostałymi domownikami. Trzeba jednak pamiętać o tym, by umieć oddzielać życie prywatne od zawodowego, co nie zawsze się udaje. 

O czym warto pamiętać prowadząc firmę w domu? Najważniejsze porady i wskazówki 

Mimo iż prowadzenie firmy w domu wydaje się być bardzo ciekawym rozwiązaniem z uwagi na obniżenie kosztów, trzeba pamiętać o tym, by się do tego dobrze przygotować. Kwestią priorytetową musi być wydzielenie stałego miejsca do pracy. Najlepiej, gdy wydzielimy osobne pomieszczenie dedykowane wyłącznie do wykonywania zawodowych obowiązków - wówczas łatwiej jest w 100% skupić się na przydzielonych nam zadaniach oraz oddzielić życie prywatne od zawodowego. 

Przy urządzaniu domowego biura pamiętajmy o zakupie odpowiednich mebli. Zarówno fotel biurowy jak i biurko powinny charakteryzować się zastosowaniem rozwiązań ergonomicznych. Fotel musi mieć regulację wysokości, nachylenia i podłokietników - dzięki temu nawet wielogodzinne siedzenie nie spowoduje wystąpienia dolegliwości bólowych ze strony kręgosłupa. Osobną kwestią jest biurko. Powinno ono być na tyle szerokie, aby można było na nim pomieścić komputer, dokumenty oraz inne przedmioty potrzebne do wykonywania pracy. Ważne, by wysokość biurka była dostosowana do naszego wzrostu. 

Przestrzeń do pracy musi też być właściwie oświetlona - warto zadbać, aby w pomieszczeniu było jak najwięcej naturalnego światła. Jeśli jest to konieczne, zamontujmy też odpowiednią ilość lamp biurowych, najlepiej z regulowanym oświetleniem. 

Decydując się na prowadzenie firmy w domowym zaciszu należy też poinformować wszystkich domowników, jakie są nasze godziny pracy - w tym czasie nie powinni nam przeszkadzać, abyśmy mogli w pełni skupić się na wykonywaniu naszych zawodowych obowiązków. 

Prowadzenie firmy w domu - zalety 

Prowadzenie firmy w domowym zaciszu przynosi wiele korzyści. Do najważniejszych atutów tego rozwiązania zaliczamy: 

• Ogromne oszczędności. Własna firma w domu likwiduje koszty związane z wynajmowaniem i utrzymywaniem tradycyjnego biura - nie trzeba płacić czynszu, opłat za media itd.
• Oszczędność czasu. Brak konieczności dojeżdżania do biura stanowi także wielką oszczędność czasu, który można poświęcić na życie prywatne bądź tworzenie strategii biznesowych. Pracując do 16, już o 16.01 będziemy mogli wrócić do domowników.  
• Możliwość elastycznego organizowania czasu pracy. Pracując w domu mamy większą swobodę w organizacji czasu wykonywania swoich zajęć, co dla wielu osób stanowi ogromny atut.
• Łatwiej można pogodzić pracę z życiem rodzinnym. Praca w domu ułatwia efektywne łączenie obowiązków zawodowych z życiem rodzinnym - jest to szczególnie ważne, gdy mamy dzieci bądź zwierzęta. 

Jeśli celem nadrzędnym jest dla nas wygoda, warto postawić również na sprawdzony program do księgowości online 360 Księgowość. Dzięki niemu załatwianie spraw księgowych będzie znacznie prostsze. Oprogramowanie umożliwia m.in. proste i szybkie wystawianie faktur, wyliczenie składek ZUS przedsiębiorcy i zaliczek na PIT przedsiębiorcy, łatwe tworzenie i wysyłkę plików JPK i deklaracji VAT.

Warto wskazać, że każdy użytkownik otrzymuje bezpłatne aktualizacje oraz darmowe wsparcie techniczne online i telefoniczne. Nowi użytkownicy mogą korzystać za darmo z funkcjonalności programu za darmo nawet przez 6 miesięcy. 

Szczegółowe informacje na temat programu dostępne są na https://www.360ksiegowosc.pl/wyprobuj-program-do-ksiegowosci-online/.

Firma w domu - jakie są wady takiego rozwiązania?

Mimo faktu iż prowadzenie przedsiębiorstwa w domu ma wiele zalet, niesie za sobą także wiele wyzwań. Jedno z nich to ryzyko zakłócenia pracy przez niezapowiedzianych gości czy kurierów dzwoniących do drzwi. Warto zatem dogadać tę kwestię z domownikami aby wiedzieli oni, w których godzinach poświęcamy się pracy i nie będziemy mogli opuszczać swojego "home office". Dzięki temu zminimalizujemy ryzyko występowania przymusowych przerw podczas pracy. 

Własna firma w domu to także ograniczona przestrzeń - w niektórych przypadkach liczba miejsca na przechowywanie odpowiednich dokumentów czy sprzętu może być stanowczo niewystarczająca. Jednak w przypadku firm, które dopiero zaczynają swoją drogę, zazwyczaj zorganizowanie pracy w domowym zaciszu nie powinno być trudne. 

Początkujący przedsiębiorcy tworzący firmę w domu muszą też liczyć się z tym, iż wykonywanie zawodowych obowiązków w zaciszu własnego domu wymaga dużej samodyscypliny. Konieczne jest wytyczanie sobie konkretnych zadań oraz terminów ich wykonania, aby nasza wydajność była na najwyższym poziomie. Trzeba też umieć samodzielnie zarządzać czasem,  co dla niektórych osób może być sporym wyzwaniem. 

(tekst sponsorowany)