Pracownik z Ukrainy w małej firmie. O czym pamiętać przy podatkach

Warto wyjaśnić kilka spraw, zanim pojawi się problem z urzędem skarbowym.

Kiedy pracownik z Ukrainy płaci podatek w Polsce

Zgodnie z polsko-ukraińską umową o unikaniu podwójnego opodatkowania wynagrodzenie za pracę wykonywaną w Polsce może być opodatkowane w Polsce, nawet jeśli pracownik nie jest polskim rezydentem podatkowym. W praktyce oznacza to, że pracodawca pobiera zaliczki tak samo jak od każdego innego pracownika.

Inaczej wygląda sytuacja przy umowach cywilnoprawnych. Jeśli obywatel Ukrainy nie przedstawi certyfikatu rezydencji podatkowej, płatnik przy niektórych umowach, na przykład zleceniach, pobiera zryczałtowany podatek w wysokości 20 procent. Dla wielu osób to spora kwota.

Rezydencja, czyli 183 dni

Po przekroczeniu 183 dni pobytu w roku albo gdy centrum interesów życiowych przenosi się do Polski, pracownik staje się polskim rezydentem podatkowym i musi rozliczać tu wszystkie dochody, także te uzyskane na Ukrainie, z zastosowaniem odpowiedniej metody unikania podwójnego opodatkowania. Mało kto o tym pamięta.

Co powinien zrobić pracodawca

Przede wszystkim ustalić status pracownika. Czy ma certyfikat rezydencji? Od kiedy przebywa w Polsce? Czy jego rodzina mieszka tutaj? Odpowiedzi decydują o sposobie poboru podatku, a błąd na tym etapie może skończyć się korektami i odsetkami.

Warto też przechowywać dokumenty potwierdzające status. Kontrola skarbowa zdarza się rzadko. Ale gdy już się zdarzy, papiery są na wagę złota, a kopia certyfikatu rezydencji w aktach pracownika oszczędza przedsiębiorcy wielu wyjaśnień.

Pracownik z kolei powinien pamiętać o terminie 30 kwietnia i o tym, że samo pobieranie zaliczek przez pracodawcę nie zawsze kończy temat. Jeśli ma dochody z kilku źródeł albo z dwóch krajów, rozliczenie PIT dla obywateli Ukrainy najlepiej przygotować z pomocą specjalisty, który zna obie strony umowy.

Najczęstsze pytania

Czy można rozliczyć się wspólnie z małżonkiem? Czy ulga na dzieci przysługuje, gdy dzieci mieszkają na Ukrainie? Te pytania pojawiają się każdej wiosny, a odpowiedź zależy od rezydencji i miejsca zamieszkania rodziny w danym roku podatkowym.

Nie ma jednej odpowiedzi dla wszystkich. Dlatego warto skonsultować konkretny przypadek.

Dotyczy to zwłaszcza osób, które w ciągu roku pracowały na kilku umowach jednocześnie, zmieniały pracodawców albo część roku spędziły na Ukrainie, bo wtedy wyliczenie liczby dni pobytu i właściwego podatku wymaga dokładnego zestawienia dokumentów i dat.

Konsultacje z prawnikami i doradcami, którzy znają polskie i ukraińskie przepisy, można umówić online przez ConsultantLM, bez wychodzenia z domu i bez kolejek.

Podsumowanie

Certyfikat rezydencji, próg 183 dni i termin 30 kwietnia to trzy rzeczy, o których powinien pamiętać każdy pracownik z Ukrainy i każdy pracodawca, który go zatrudnia.

(tekst sponsorowany)