Wirtualne biura są ciekawą alternatywą dla wynajęcia zwykłego biura czy wydzielenia miejsca pod działalność gospodarczą we własnym mieszkaniu. Na takie rozwiązanie decyduje się coraz więcej osób, które pracują jako freelancerzy i nie tylko. Jakie są jego zalety i wady?
Czy aby otworzyć firmę należy posiadać biuro?
Wiele osób zastanawia się nad tym, czy aby utworzyć firmę należy posiadać biuro. Dotyczy to głównie osób pracujących zdalnie, które takiego miejsca nie potrzebują. Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami osoby, które prowadzą działalność gospodarczą muszą wskazać adres i tytuł prawny do lokalu. Okazuje się więc, że aby otworzyć firmę należy podać miejsce, w którym będzie prowadzona działalność. Ta sama zasada dotyczy osób zakładających spółki z o.o. Można jednak zdecydować się na wirtualne biuro Warszawa centrum.
Czym jest wirtualne biuro?
Nie wszyscy jednak wiedzą na jakiej zasadzie takie wirtualne biuro Warszawa centrum działa. E-biuro to usługa wynajęcia miejsca prowadzenia działalności (adresu, skrzynki pocztowej itd.), która jest świadczona przez firmy posiadające odpowiednią przestrzeń biurową. Pracownicy takiego biura odbierają i skanują pocztę oraz w razie potrzeby przyjmują interesantów. Czasami udostępniany jest też dedykowany numer telefonu stacjonarnego. Decydując się na wirtualne biuro klient otrzymuje własne biurko, ale musi wcześniej zgłosić, że chce z niego skorzystać. Niektóre firmy udostępniają sale konferencyjne za dodatkową opłatą.
Czy to jest legalne?
Czy wirtualne biuro Warszawa centrum to legalny sposób na zapewnienie sobie miejsca prowadzenia działalności? To usługa w 100% legalna, ale pod warunkiem, że firma, która ją świadczy posiada zgodę właściciela lokalu na jego podnajem osobom trzecim. Ważne jest również to, aby firma, która świadczy usługę e-biura posiadała sale konferencyjną i fizyczne biura, które w razie potrzeby może udostępnić przedsiębiorcy.
Kiedy wirtualne biuro Warszawa centrum jest dobrym pomysłem?
Na takie rozwiązanie mogą sobie pozwolić te osoby, które nie potrzebują stacjonarnego miejsca pracy, a jedynie adresu w celu zarejestrowania firmy. W niektórych przypadkach to rozwiązanie najlepsze pod względem finansowym. Wirtualne biuro sprawdza się także wówczas, gdy firma wchodzi na nowy rynek lub do nowego miasta i potrzebuje swojego adresu. Klientami e-biur są przede wszystkim freelancerzy, start-upy, kancelarie prawnicze, sklepy internetowe, małe i średnie firmy otwierające nowy oddział, a także agencje marketingowe czy zagraniczne spółki.
Zalety wirtualnego biura
Wirtualne biuro Warszawa centrum ma swoje zalety i wady. Podstawowym atutem jest wysokość opłat za czynsz i media. Jest ona o wiele mniejsza niż w przypadku wynajmowania stacjonarnego biura, nawet o niewielkiej powierzchni. Oprócz tego e-biura zatrudniają sporą kadrę pracowników świadczących usługi dodatkowe. Można też otrzymać dedykowany dla swojej firmy numer telefoniczny.
Ostateczna cena za wirtualne biuro uzależniona jest od pakietu usług, który zostanie wybrany. Ważne jest jednak to, że wszystkie wydatki można wpisać w koszta uzyskania przychodu. Te z kolei obniżą naliczony podatek dochodowy. Dodatkowo niejedno wirtualne biuro Warszawa centrum ma do zaoferowania bardzo prestiżowy adres, co na pewno wpływa pozytywnie na wizerunek firmy.
Wady wirtualnego biura
Jednak e-biuro nie jest rozwiązaniem pozbawionym wad, chociaż jest ich stosunkowo niewiele. Większość wirtualnych biur posiada konkretne warunki dotyczące usług. Przykładowo w skład pakietu wchodzi odbieranie tylko określonej liczby telefonów czy listów w miesiącu. W takiej sytuacji pozostaje przejść na wyższy pakiet.
Wirtualne biura są zupełnie legalne, ale przed wybraniem konkretnego e-biura warto wcześniej go nieco sprawdzić. Duże znaczenie ma przede wszystkim lokalizacja, która wpływa na prestiż i postrzeganie firmy. Przed podpisaniem umowy dobrze jest więc dane biuro zobaczyć na własne oczy. Można przy okazji zapytać o doświadczenie. Im większe jest biuro i im więcej klientów obsługuje, tym lepiej. Oprócz tego znaczenie ma oczywiście liczba pracowników itd.
Wirtualne Biuro Warszawa Centrum - Biurokamienica.pl
(tekst sponsorowany)
Napisz komentarz
Komentarze