Lista dokumentów wymaganych do założenia spółki
Pierwszym etapem przygotowań do rejestracji spółki na Słowacji jest zebranie odpowiednich dokumentów. Bez nich żaden sąd rejestrowy nie rozpatrzy Twojego wniosku. Potrzebny będzie przede wszystkim wniosek o rejestrację spółki, który składa się na odpowiednim formularzu urzędowym – najczęściej w wersji papierowej lub elektronicznej. Do tego dołączasz umowę spółki (lub statut – w przypadku spółki akcyjnej), a także dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu, który ma być siedzibą przedsiębiorstwa.
Wymagane są również zaświadczenia o niekaralności dla członków zarządu – muszą one być wydane nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą złożenia wniosku. Nie zapomnij o oświadczeniu o wniesieniu kapitału zakładowego, nawet jeśli zamierzasz prowadzić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (s.r.o.), gdzie wymagany minimalny kapitał to tylko 5 000 euro. Często też trzeba dołączyć potwierdzenie opłaty sądowej za wpis do rejestru. Wszystkie dokumenty muszą być kompletne – nawet jeden brakujący element może wstrzymać cały proces.
Tłumaczenia przysięgłe – kiedy są niezbędne?
Zarejestrowanie spółki przez obcokrajowców wiąże się najczęściej z koniecznością przedstawienia dokumentów sporządzonych w języku innym niż słowacki. Co wtedy? W takich przypadkach urząd wymaga tłumaczenia przysięgłego każdego dokumentu – od pełnomocnictw po zagraniczne zaświadczenia o niekaralności czy odpisy z rejestrów. Jeśli składane są dokumenty sporządzone po polsku, muszą one być przetłumaczone przez tłumacza wpisanego na oficjalną listę tłumaczy przysięgłych w Republice Słowackiej.
Ciekawostką jest to, że niektóre urzędy akceptują dokumenty tłumaczone przez tłumaczy przysięgłych z innych krajów UE – ale wyłącznie wtedy, gdy tłumaczenie zostanie dodatkowo potwierdzone przez notariusza na Słowacji. Brzmi jak biurokracja? Może i tak, ale warto zadbać o każdy szczegół – niedopatrzenia w zakresie językowym to jedna z najczęstszych przyczyn odrzucenia wniosku przez sąd rejestrowy. Dlatego wiele osób korzysta z pomocy kancelarii, które zajmują się kompleksową obsługą procesu rejestracji – np. https://www.thompsonstein.com/spolka-za-granica/spolka-na-slowacji/.
Dane wspólników i zarządu – co trzeba przygotować?
Przygotowując się do rejestracji spółki, musisz zgromadzić kompletne informacje o wspólnikach oraz członkach zarządu. Co dokładnie trzeba podać? W przypadku osób fizycznych będą to pełne dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres zamieszkania, obywatelstwo, numer PESEL lub odpowiednik w kraju pochodzenia oraz – jeśli dotyczy – numer identyfikacji podatkowej. Jeśli wspólnikiem jest osoba prawna, konieczne będzie załączenie odpisu z rejestru przedsiębiorców i dokumentu potwierdzającego uprawnienia reprezentacyjne.
Dla członków zarządu potrzebne są też oświadczenia o zgodzie na powołanie oraz – wspomniane wcześniej – zaświadczenia o niekaralności. Ciekawostką może być fakt, że słowackie prawo nie nakłada wymogu, by członek zarządu posiadał miejsce zamieszkania na terenie Słowacji. Dzięki temu polscy przedsiębiorcy mogą powoływać na członków zarządu siebie lub inne zaufane osoby bez potrzeby relokacji. Warto jednak pamiętać, że wszystkie dane muszą być spójne i zgodne z dokumentacją – nawet drobne rozbieżności mogą wydłużyć proces rejestracji.
Forma umowy spółki – notarialnie czy bez notariusza?
Forma zawarcia umowy spółki na Słowacji zależy od rodzaju tworzonego podmiotu. W przypadku najpopularniejszej formy, czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (s.r.o.), umowa spółki może zostać sporządzona w formie zwykłej pisemnej – bez konieczności wizyty u notariusza, o ile zakłada ją jedna osoba. Jednak gdy wspólników jest więcej, zalecane jest podpisanie dokumentu w obecności notariusza. Warto też pamiętać, że forma aktu notarialnego będzie obowiązkowa, jeśli zawierasz umowę, która wprowadza nietypowe zapisy, np. ograniczenia w zbywalności udziałów.
Treść umowy powinna zawierać m.in.: nazwę spółki, siedzibę, przedmiot działalności, dane wspólników, wysokość kapitału zakładowego oraz zasady reprezentacji. Niezależnie od formy prawnej, dokument ten stanowi fundament działalności, a ewentualne błędy czy niejasności mogą rzutować na przyszłość firmy. Dlatego nawet jeśli prawo dopuszcza zwykłą formę pisemną, warto rozważyć konsultację z prawnikiem, który zadba o poprawność i bezpieczeństwo zapisów.
Warto zacząć z dobrze poukładanymi dokumentami
Rejestracja spółki na Słowacji nie jest przesadnie skomplikowana, ale wymaga dokładności i przygotowania. Każdy dokument, każde nazwisko i każda pieczątka mają znaczenie. Zadbaj o zgodność danych, odpowiednie tłumaczenia i formę umowy – to właśnie na tym etapie decydujesz o sprawności funkcjonowania Twojej przyszłej firmy. Niezależnie od tego, czy działasz samodzielnie, czy z pomocą specjalistów, dobrze zorganizowane dokumenty to Twój najlepszy kapitał na starcie.
(tekst sponsorowany)
Napisz komentarz
Komentarze