KSeF - najważniejsze informacje
KSeF to określenie dla specjalnej platformy, za której przygotowanie odpowiadało Ministerstwo Finansów. Jest ona przeznaczona do sporządzania oraz otrzymywania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem internetu. Program pozwala na generowanie oraz przesyłanie faktur w ramach formatu XML. Dzięki omawianemu oprogramowaniu wszystkie wystawione faktury będą przekazywane do centralnego rejestru. Zdaniem autorów ustawy o KSeF dzięki takiemu rozwiązaniu bezpieczeństwo obrotu fakturami znacząco wzrośnie.
Warto jednak podkreślić, iż w kontekście KSeF mówiło się o dwóch wersjach - 1.0 oraz 2.0. Ta pierwsza była wersją pierwotną, czyli tak zwanym środowiskiem testowym, z którego właściciele firm mogli korzystać całkowicie dobrowolnie. Z kolei KSeF 2.0 jest dopracowaną, ulepszoną wersją Krajowego Systemu e-Faktur, która została zoptymalizowana – z uwzględnieniem uwag przedsiębiorców, biur rachunkowych, biegłych rewidentów i dostawców oprogramowania. Obowiązek jej wykorzystywania w codziennej pracy zostanie wprowadzony od 2026 roku. Tym, co różni nową wersję od starej, jest przede wszystkim liczba funkcjonalności. Dotyczy to na przykład oferowanych przez oprogramowanie metod w zakresie wysyłania faktur do kontrahentów.
Szczegółowe informacje o KSeF można znaleźć na stronie ksefapi.pl.
Co zmieni wprowadzenie KSeF?
Jakie będą konkretne skutki wprowadzenia Krajowej Systemy e-Faktur? Przede wszystkim jedną z najważniejszych zmian będzie docelowe wyeliminowanie z obrotu gospodarczego faktur w formie papierowej. Zostaną one zastąpione fakturami elektronicznymi stosowanymi na terenie całego kraju. Należy jednak podkreślić, że nie wszystkie transakcje będą wymagały wystawienia faktury ustrukturyzowanej. Do wyjątków zalicza się m.in.:
- faktury wystawiane dla konsumentów,
- bilety jednorazowe wydawane kierowcom przy korzystaniu z płatnych odcinków dróg,
- faktury wystawiane przez podatników stosujących nieunijną procedurę OSS lub IOSS.
Szczegółowe porady na temat tego, jak wystawić fakturę przy użyciu tego rozwiązania, można znaleźć na https://ksefapi.pl/ksef-jak-wystawic-fakture/.
Kto będzie musiał korzystać z tego rozwiązania?
Z Krajowego Systemu e-Faktur będą zobowiązani korzystać przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT, przedsiębiorcy zwolnieni z VAT, a także podatnicy dysponujący polskim numerem NIP i działający w ramach procedury OSS.
Jednocześnie art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT określa sytuacje, w których obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie będzie miał zastosowania. Zwolnienie dotyczy między innymi podmiotów niemających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności na terytorium Polski, podatników dokumentujących sprzedaż dokonywaną na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a także przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia podmiotowego z VAT z uwagi na nieprzekroczenie limitu obrotu w wysokości 200 000 zł.
Na stronie https://ksefapi.pl/ksef-co-to-jest-od-kiedy-bedzie-obowiazkowy/ dostępne są inne, bardziej szczegółowe informacje o KSeF - zachęcamy do lektury.
(tekst sponsorowany)
Napisz komentarz
Komentarze