Przesyłka standardowa czy niestandardowa? Od czego zależy?

Rozmiary przesyłki niestandardowej

Pierwszym kryterium jest rozmiar przesyłki, który umożliwia automatyczne sortowanie. Każda firma kurierska podaje w swoim cenniku maksymalne wymiary takiej paczki. Zazwyczaj chodzi o długość najdłuższego boku, a także sumę wszystkich boków. Szczególnie w przypadku paczkomatów, gdzie rozmiary są ograniczone wielkością skrytek, przewoźnicy podają maksymalną długość, wysokość i szerokość. Każda przesyłka przekraczająca te wymiary to przesyłka niestandardowa. 

Waga przesyłki niestandardowej

Podobne ograniczenie dotyczy maksymalnej wagi przesyłki. W każdej firmie kurierskiej obowiązuje inny limit, po przekroczeniu którego przesyłka uważana jest za niestandardową. Zanim dokonasz wysyłki, zapoznaj się z cennikiem. Pamiętaj, że kurierzy do wyceny usługi stosują też tak zwaną wagę gabarytową, którą zazwyczaj oblicza się na podstawie podanego wzoru, na przykład: [wysokość (cm) x długość (cm) x szerokość (cm)] / 6000* w przypadku kuriera DPD. Jeśli waga gabarytowa przekracza rzeczywistą, to ona jest uwzględniana przy wycenie. Niekoniecznie dotyczy to jednak limitu przesyłek standardowych.

Kształt przesyłki niestandardowej

Kolejne kryterium kwalifikacji paczek jako niestandardowe stanowi ich kształt. Standardowe przesyłki kurierskie mieszczą się w kartonowych opakowaniach w kształcie prostopadłościanu. Mniejsze przedmioty można także przewozić w specjalnym foliopaku kurierskim, a nawet w kopercie. Jednak większość przewoźników za paczki niestandardowe uznaje niezależnie od rozmiaru przesyłki o innych kształtach – na przykład w formie tuby albo nieregularne.

Opakowanie przesyłki niestandardowej

Dodatkowo za paczkę niestandardową zostanie uznana przesyłka umieszczona w metalowym bądź drewnianym opakowaniu. Pamiętaj o starannym zapakowaniu i zabezpieczeniu przesyłki, aby była pozbawiona wystających elementów. To samo dotyczy nieregularnych, miękkich opakowań, które umożliwiają przemieszczanie się przedmiotów, chociaż niektórzy przewoźnicy robią w tej kwestii wyjątki dotyczące na przykład karmy dla zwierząt.

Przesyłka wymagająca szczególnej ostrożności

W kategorii przesyłek niestandardowych znajdują się przesyłki wymagające zachowania szczególnej ostrożności. Nadawca wysyłający szklane elementy zazwyczaj korzysta z naklejek typu "uwaga szkło", a niektóre przedmioty mogą być transportowane wyłącznie pionowo i wymagają naklejki "góra/dół". To ważna informacja dla kuriera, by obchodził się z paczką delikatnie, ale z tego względu również dodatkowy wydatek dla nadawcy.

Zawartość przesyłki niestandardowej

Do grona paczek niestandardowych kwalifikowane są wszystkie przesyłki, których zawartość przemieszcza się w opakowaniu. Chodzi między innymi o płyny, ale także standardowe przedmioty, które łatwo przesuwają się po kartonie ze względu na brak odpowiedniego wypełniacza. Nie zapomnij o wypełnieniu swojej przesyłki, aby uniknąć kosztów związanych z paczką niestandardową. Równie istotne kryterium stanowi środek ciężkości paczki. Kiedy jest wyraźnie przesunięty, przesyłka także staje się niestandardowa.

Łączenie kartonów

Łączenie ze sobą kartonów podczas szybkiego i improwizowanego pakowania przesyłek nie jest najlepszym pomysłem. Nawet przy zachowaniu kształtu prostopadłościanu, taka przesyłka również zostanie potraktowana jako niestandardowa. Dlatego zdecydowanie lepiej wybrać jedno opakowanie zbiorcze, a jeśli nie jest to możliwe ze względu na wymiary, wysłać dwie paczki na jednym liście przewozowym.

Nawet jeśli zamawiając kuriera nie zaznaczysz, że twoja przesyłka jest niestandardowa, i tak zostanie ona tak potraktowana na sortowni, więc cena usługi wzrośnie. Dlatego zamawiając przesyłki niestandardowe, warto poszukać jak najlepszej cenowo okazji. Z pomocą przychodzi wówczas platforma kurierska i wysyłkowa Sendit, która daje użytkownikowi w jednym miejscu dostęp do ofert praktycznie wszystkich wiodących kurierów działających na polskim rynku. Rozbieżności cenowe dotyczące przesyłek niestandardowych są na rynku naprawdę duże, więc opłaca się w wygodny sposób porównać dostępne oferty!